Vaikka aineistonkäsittely on keskeisin osa työtämme, päivämme täyttyivät myös monista muista arkistoinnin kannalta tärkeistä tehtävistä. Tässä blogikirjoituksessa tarjoammekin katsauksen siihen, mitä "kesähessujen" arki Tietoarkistossa piti sisällään aineistonkäsittelyn ohella.
Metatietojen rikastaminen ja aineistopäivitykset olivat kesätyömme keskeisimpiä osa-alueita. Tietoarkiston kokoelmia ylläpidetään jatkuvasti, jotta aineistot säilyisivät ajantasaisina, löydettävinä ja helposti jatkokäytettävinä myös muuttuvassa tutkimusympäristössä. Kesän aikana me muun muassa lisäsimme CSV-tiedostoja niille vanhoille aineistoille, joilta ne vielä puuttuivat. Yleiskäyttöisenä ja eri ohjelmistojen kanssa yhteensopivana taulukkomuotoisen tiedon tiedostomuotona CSV parantaa aineistojen saavutettavuutta ja jatkokäytettävyyttä.
Lisäksi tarkistimme ja täydensimme aineistokuvailuihin tutkijoiden ORCID-tunnuksia. ORCID on tutkijan yksilöivä tunniste ja sen käyttö metatiedoissa yhdistää tutkijan ja hänen tuottamansa aineiston, vahvistaa aineistojen kytkeytymistä osaksi laajempaa tutkimusinfrastruktuuria ja lisää näkyvyyttä sekä tutkimusaineistoille että niiden tekijöille.
Metatiedon harmonisointiin liittyi myös aineistojen keruumenetelmätietojen päivittäminen vastaamaan ajantasaisia kontrolloituja sanastoja sekä CESSDA- ja DDI-käytäntöjä. Samalla päivitimme aineistokuvauksiin CESSDA:n käyttämän monikielisen ELSST-asiasanaston termejä. Ajantasaiset ja yhdenmukaiset asiasanat parantavat aineistojen löydettävyyttä, tukevat monikielistä tiedonhakua ja varmistavat yhteensopivuuden eurooppalaisten datapalveluiden kanssa. Tällaiset päivitykset saattavat jäädä käyttäjälle usein näkymättömiksi, mutta ne ovat keskeinen osa sitä työtä, jolla varmistetaan metatietojen laatu, löydettävyys ja pitkäaikainen käytettävyys.
Melinda Juvonen (vas.), Pilvi Hyvärinen ja Nanja Malmivuori suorittavat maisteriopintoja Tampereen yliopistossa ja ovat Tietoarkistossa tutkimusaineistojen käsittelyn tutkimusapulaisina. Kuva: Väinö Mäkelä.
Vaikka toimistomme sijaitsee Tampereella, pääsimme kesän aikana kurkistamaan myös kansainvälisiin tutkimusympyröihin European Value Survey (EVS)- ja International Social Survey Programme (ISSP) -tutkimuksiin liittyvien työtehtävien kautta. Hyödynsimme EVS:n ja ISSP:n julkaisuluetteloita kartoittaessamme tieteellisiä julkaisuja, joissa on käytetty Suomessa kerättyjä EVS- tai ISSP-aineistoja. Löydetyt julkaisut lisäsimme kyseisten aineistojen metatietoihin. Näin sekä Tietoarkisto että suomalainen tutkimusyhteisö pysyvät ajan tasalla siitä, millaista tutkimusta kansainvälisillä EVS- ja ISSP-aineistoilla tehdään, ja kuinka niitä hyödynnetään eri tutkimusaiheiden tarkastelussa. Lisäksi osallistuimme vuoden 2026 EVS- ja ISSP-aineistonkeruiden valmisteluun. Tarkistimme kyselylomakkeiden toimivuutta muun muassa varmistamalla, että niiden suodatus- ja ohituslogiikat toimivat suunnitellusti. Työtehtävät havainnollistivat, kuinka paljon taustatyötä tutkimusaineistojen kerääminen, dokumentointi ja jatkokäytön seuranta vaativat aineiston elinkaaren eri vaiheissa.
Eduskuntavaalien lähestyessä on myös aika Pohtivan eli Poliittisten ohjelmien tietovarannon päivittämiselle. Kesällä kävimme läpi suomalaisten puolueiden verkkosivuja etsiäksemme ja tallentaaksemme niiltä uusimpia ohjelmia tietovarantoon. Pohtivan kokoelmaa pyritään kartuttamaan siten, että se sisältäisi mahdollisimman kattavasti eri puolueiden ohjelmat 1800-luvun lopulta nykypäivään.
Vastaavaa etsivän työtä teemme ajoittain myös käydessämme läpi uusimpia yhteiskuntatieteellisiä lehtijulkaisuja. Kiinnostavan ja arkistointikriteerit täyttävän tutkimusaineiston osuessa kohdalle saatamme olla suoraan yhteydessä tutkimuksen tekijöihin ja esitellä palveluitamme. Kesän aikana tulikin lähetettyä useampi tällainen "hankintakirje", kun muiden töiden ohella silmäilimme vastikään julkaistuja tutkimusartikkeleita.
Kaikkiaan kesäämme mahtui monipuolisia työtehtäviä, uutta opittavaa sekä monen monta kahvitaukoa. Kesä tarjosi meille mahdollisuuden kartuttaa osaamistamme tutkimusaineistojen käsittelyn parissa, ja tätä työtä jatkamme myös tulevaisuudessa.
Nanja Malmivuori, Melinda Juvonen ja Pilvi Hyvärinen
Kesätyöntekijät 2026, nyt tutkimusapulaisina Tietoarkistossa
etunimi.sukunimi [at] tuni.fi
